16-05-2020 / 12:30 h EFE

Las medidas de confinamiento y de restriccin de la movilidad impuestas por la pandemia del COVID-19 han dado un nuevo impulso a un concepto que comenzaba a despegar en Espaa antes de la crisis sanitaria: la oficina flexible, un espacio a medio camino entre el teletrabajo y la oficina tradicional.

Es el denominado "tercer espacio" para trabajar, locales con reas y servicios comunes para las empresas, que de esta forma tienen "muchos ms recursos a su disposicin" por un precio menor que el del alquiler de una oficina propia, ha explicado a Efe Eduardo Salsamendi, presidente de EWA (European WorkSpace Association), entidad que agrupa a asociaciones europeas del sector.

Salsamendi, socio director de la empresa Klammer Workspaces y presidente de ProWorkSpaces, patronal espaola de operadores de oficina flexible, ha afirmado que, durante la desescalada, estos espacios pueden acoger temporalmente trabajadores de oficinas en las que, por las distancias de seguridad, no es posible mantener operativos todos los puestos de trabajo.

Ya antes de la pandemia, esta frmula de trabajo, muy extendida en otras ciudades europeas como Londres o Amsterdam, comenzaba a cobrar fuerza en Espaa, sobre todo en las reas metropolitanas de Madrid y Barcelona.

Segn un estudio de Cushman&Wakefield, inmobiliaria americana de espacios comerciales, Madrid y Barcelona son las ciudades con ms potencial en este sector teniendo en cuenta valores como el capital humano, emprendedores TIC, poblacin con educacin superior, porcentaje de oficinistas, el stock de oficinas, el PIB, la densidad poblacional, la natalidad de empresas o las patentes.

Les siguen ya a considerable distancia ciudades como San Sebastin, Bilbao, Valencia, Pamplona y Vitoria.

En Madrid, en los nueve primeros meses de 2019, los operadores de espacios flexibles han contratado 56.200 metros cuadrados de superficie de oficinas, lo que supone el 11,2 % de la contratacin total de espacios de oficinas en la ciudad.

Por su parte, la superficie destinada a espacios de trabajo compartidos en el mercado barcelons pas del 5 % sobre el total de superficie contratada en 2017 al 12 % en 2018, hasta alcanzar el 19 % en el acumulado de los tres primeros trimestres de 2019.

Salsamendi ha considerado que la pandemia de coronavirus "va a cambiar las formas de trabajar" y frmulas que eran "incipientes", como la de la oficina flexible, en la que puede alquilarse el espacio incluso por das sueltos, "van a adoptarse con ms decisin".

"Las tecnologas estaban ah hace aos, por ejemplo las videollamadas, que se utilizaban de una forma muy anecdtica y que ahora han venido para quedarse", ha destacado.

El presidente de la patronal espaola de este sector ha sealado que el teletrabajo forzado por la pandemia "no es el que tendra que permanecer", ya que "las comunicaciones en el domicilio no estn pensadas para ello, la gente no cuenta con espacio adecuado, las organizaciones muchas veces no estn pensadas tampoco para trabajar desde casa".

"Indudablemente es posible, pero, si queremos que el teletrabajo tenga ms crecimiento, tendr que ser distinto a lo que estamos haciendo en esta poca", ha declarado Salsamendi, quien ha subrayado el alto grado de ocupacin que registran en Espaa las oficinas compartidas.

En 2019, el 70 % de los gestores de espacios flexibles han contado con una ocupacin de ms del 75 %, siguiendo con la tendencia registrada en el ejercicio anterior. La mitad de las empresas que demandan estos espacios son de nueva creacin (startups) y autnomos.

"Hace un tiempo que la oficina flexible est creciendo mucho, pero todava somos un porcentaje muy pequeo sobre el total de metros cuadrados de oficinas. Creo que tener un porcentaje de entre el 10 y el 20 % sera mucho adelantar, porque en este momento no llega en Espaa ni al 1 %", ha lamentado Salsamendi.

Pero las perspectivas son alentadoras para el sector. En el caso de Madrid, se espera una absorcin anual de entre 520.000 y 550.000 metros cuadrados de oficinas para espacios compartidos en los prximos tres aos. En Barcelona, la contratacin de oficinas oscilar entre 350.000 y 370.000 metros cuadrados anuales.

Este crecimiento, ha apuntado Salsamendi, se debe a que la oficina flexible ofrece servicios adaptados a las necesidades de los distintos colectivos profesionales.

As, ha indicado, "hay incluso espacios dedicados a profesiones en concreto y eso permite tener mejores recursos. Hay espacios dedicados a familias, con guardera, otros destinados a abogados, por ejemplo. Hay para todos los gustos".

 
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